photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Étienne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous souhaitez démarrer un BTS GPME en alternance à la rentrée prochaine ? Nous avons une offre à pourvoir pour l'une de nos entreprises partenaires dans le secteur de l'architecture et l'urbanisme en tant qu'assistant.e administratif.ive en contrat d'apprentissage de 24 mois. Vos missions : - Gestion et traitement des e-mails et du courrier - Gestion du standard téléphonique - Aide administrative - Réalisation de missions qualité Vous êtes motivé(e) et dynamique ? Vous avez le sens du contact et l'esprit de synthèse ? Vous savez faire preuve d'autonomie et d'une bonne capacité d'adaptation ? Vous êtes organisé(e), méthodique et rigoureux(se) ? Vous aimez travailler en équipe ? Envoyez dès aujourd'hui votre candidature si vous répondez aux critères ci-dessous : - Vous êtes un.e futur.e bachelier.ère OU êtes titulaire d'un bac ou titre de niveau européen (IV RNCP) - Vous êtes âgé.e au maximum de 29 ans révolus au démarrage du contrat - sauf cas particuliers réglementaires décrits sur le site du Service Public/Travail/Formation/Alternance/Contrat d'apprentissage - Vous comptez démarrer une première année de BTS à la rentrée 2025 (pas de candidature pour une deuxième[...]

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Assistant(e) médico-administratif(ve)

Emploi

Puy-en-Velay, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Entreprise Vous recherchez une mission qui a du sens, vous avez besoin de vous sentir utile, alors contribuez à une mission d'intérêt général ! La MSA, ce sont 16 000 hommes et femmes qui s'engagent pour l'agriculture. Depuis près de 75 ans, ils s'occupent de la protection sociale des agriculteurs et des personnes travaillant dans le monde agricole ainsi que leurs familles. La MSA gère toutes les prestations familiales, les prestations santé, la retraite. Et tout cela au même endroit ! Poste Quelles seront vos missions ? Intégré(e) à l'équipe du pôle administratif, vous travaillerez 50% de votre activité sur le volet santé au travail (ST) et 50% sur le domaine Prévention des risques professionnels (PRP). Sous la responsabilité de la Responsable du Pôle administratif, vous devrez : - Analyser et traiter les demandes de visites médicales dans le respect de la législation : convocation, gestion de planning, suivi administratif, - Assurer la gestion d'un secteur géographique d'activités, - Etre en lien régulier avec les entreprises, exploitants et les salariés agricoles et répondre à leurs sollicitations multi-canaux (téléphone, mail, courrier), - Assurer une permanence[...]

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Secrétaire comptable

Emploi

Mende, 48, Lozère, Occitanie

Missions principales : - Gestion comptable (professionnalisme et travail d'équipe) : o Numérisation et qualification des pièces comptables (factures fournisseurs, factures clients, justificatifs de recettes, relevés bancaires, etc.), o Etablissement de la facturation client (devis, factures, avoirs), o Suivi des règlements clients et fournisseurs, avec relances si nécessaire, o Gestion rigoureuse des dépôts bancaires (espèces et chèques) en lien avec le directeur et le cabinet comptable, o Rapprochements bancaires réguliers pour assurer la concordance des comptes, o Qualification et justification des recettes (GED), o Suivi et/ou création de divers fichiers Excell de suivis administratifs et financiers (charges, TVA, impôts, taxes diverses, assurances, etc.), o Aide à l'établissement des déclarations de TVA dans les délais impartis, o Aide à l'établissement des déclarations d'IS, o Préparation des éléments nécessaires à l'établissement des comptes annuels, - Gestion administrative (rigueur et sens commercial) : o Accueil téléphonique et physique professionnel et courtois, o Renseignement des pêcheurs (après formation) avec bienveillance, o Aide à la souscription des cartes[...]

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Technicien / Technicienne de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Mende, 48, Lozère, Occitanie

Sous l'autorité hiérarchique du Directeur Adjoint de la Maison Départementale de l'Autonomie en charge du service Accueil, Orientation et Statistiques, vous prenez en charge les missions suivantes : - Missions d'instruction : à partir d'une organisation territoriale définie, vous aurez les missions suivantes d'assurer, pour son secteur géographique, l'instruction et le suivi administratif des dossiers (prestations MDPH, APA), selon les procédures en vigueur : - réceptionner et vérifier la complétude des dossiers. - solliciter par courrier toutes pièces complémentaires et en assurer le suivi. - accuser réception du dossier. - saisir la procédure de demande dans le logiciel IODAS. - Typer les documents dans GED (documentum). - transmettre le dossier aux professionnels en charge de l'évaluation. - envoyer du plan d'aide proposé à la personne âgée ou en situation de handicap. - envoyer des notifications de décisions. L'instructeur réalise ces activités en lien étroit avec son binôme référent autonomie - Information des usagers - dans le cadre de l'APA : renseigner les usagers sur leurs demandes. - dans le cadre des prestations des personnes en situation de handicap : apporter[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Épernay, 51, Marne, Grand Est

Rattaché(e) au Responsable de site, vous interviendrez sur plusieurs missions essentielles au bon fonctionnement des opérations. Missions principales : -Assurer la gestion administrative quotidienne du site. -Effectuer le contrôle et la saisie des encaissements dans le logiciel interne. -Saisir les ventes dans les systèmes de gestion internes. -Saisir les éléments de pesée des déchets dans les outils internes afin d'assurer un suivi précis. -Anticiper et préparer les animations du site en coordination avec les équipes. -Gérer l'archivage des documents administratifs et assurer leur bonne tenue. -Encaissement des salariés -Apporter votre aide au service plonge en cas d'absentéisme

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Dunkerque, 59, Nord, Hauts-de-France

Le poste : Notre agence PROMAN DUNKERQUE recherche pour l'un de ses clients, un assistant administratif PAIE/RH H/F , Vous gérerez les diverses tâches administratives du service dans lequel vous serez affecté(e) Relevé, saisie, modification, de pointages Etablissement et vérification des paies Profil recherché : Vous maîtrisez l'ouil informatique De formation administraive, vous avez une expérience en RH ou en Gestionnaire de Paie Savoir être et disponibilité sont des maîtres mots pour cette mission. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

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Gestionnaire administratif(ve) immobilier

Emploi Administrations - Institutions

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

La Direction Urbanisme et territoire compte 224 agent-es dont les missions sont de définir et mettre œuvre des politiques et des projets de développement urbain portés par la collectivité tels que l'habitat, la politique de la Ville, les transitions énergétiques, .: connaissance du territoire, planification territoriale, définition et programmation des projets urbains, mise en œuvre opérationnelle, action foncière, droit du sol. Vous ferez partie du service Politique foncière et immobilière au sein duquel 31 agent-es élaborent la stratégie foncière et immobilière de la Ville et de l'Eurométropole de Strasbourg en collaboration avec les services et en appui des politiques publiques. Vous effectuez la gestion locative et administrative du patrimoine foncier privé de la Ville et de l'Eurométropole de Strasbourg et des fondations. Dans ce cadre : Vous rédigez, modifiez, complétez et gérez les baux de droit communs, baux ruraux à clauses environnementales, et conventions d'occupation précaire et/ou agricole Vous assurez le suivi des locations des terrains non-bâtis. Vous facturez des fermages et des redevances d'occupations et suivez l'encaissement des loyers Vous faites[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mulhouse, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Manpower MULHOUSE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des services aux entreprises, un Assistant administratif gestionnaire examens (H/F) -Participer à la préparation des documents règlementaires (émargement, ordre de passage.) -Assurer le bon déroulement des sessions d'examen -Coordonner les épreuves écrites, orales, voire pratique -Surveiller les épreuves écrites et orales -Participer à l'organisation logistique des épreuves -S'assurer de la conformité des documents administratifs liés aux examen -Contrôler la complétude des documents par le jury -Contrôler la conformité des plis et veiller à leur retour au service central -Participer à la saisie des notes -Etre en appui continuel du service central -BAC 2 et expérience souhaités -Aisance relationnelle -Sens de l'écoute -Rigueur et autonomie dans la gestion et le suivi des appels -Maitrise des outils bureautiques

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Limas, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Alixio Group, leader du conseil RH, est spécialisé dans le conseil stratégique et opérationnel, dédié à la réussite des projets de transformation à forts enjeux humains. Fort d'une croissance exceptionnelle depuis sa création en 2010, le Groupe compte aujourd'hui plus de 750 collaborateurs répartis sur une vingtaine d'entités spécialisées, 150 M€ de CA en 2023, 90 implantations en France et à l'international et + de 4000 clients accompagnés depuis sa création. Nous recrutons un.e assistant.e administratif.ve pour notre entité Alixia support. Nos équipes support accueillent environ 70 personnes et sont en lien direct avec les entités de notre Groupe. Au sein de l'équipe support RH, vous assurez différentes tâches administratives et vous prenez en charge, par téléphone, les demandes des salarié.e.s. Vos missions : Gérer les appels standard, Renseigner les candidats, Gérer les emplois du temps afin d'effectuer la prise de rendez-vous auprès psychologues, demandeurs d'emploi. Communiquer un premier niveau d'informations sur la mise en œuvre des projets professionnels, Assurer la gestion et le suivi des communications par mail, Assurer le reporting et la tenue de différents[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bron, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

A la recherche d'un poste d'Assistant(e) adminitratif(ve) ou de direction dans la région Ouest-Lyonnaise ? Vous avez une expérience de la gestion administrative et un lien commercial dans le domaine du BTP ? Vous appréciez les environnements s et une ambiance conviviale ? Alors découvrez notre opportunité pour vous sur SAINTE FOY LES LYON (69) ! Au sein d'une entreprise spécialiste de l'isolation et spécifiquement de l'étanchéité des bâtiments / Façades ITE, vous serez en charge de la gestion des permanents et intérimaires sur différents domaines : - Les relevés d'heures (prises d'informations auprès des conducteurs de travaux et validation au directeur d'exploitation), - Les contrats de travail (durée, renouvellement, déclaration, etc.) - Les notes de frais et congés, - Lien avec fournisseurs et clients, - Quelques tâches en rapport à la facturation. Mais vous devrez également suivre les chantiers de manière administrative (en collaboration avec les conducteurs de travaux) pour relancer ou non les fournisseurs / sous-traitants. En collaboration avec vos collègues, vous assurez le standard, la reception + distribution de courriers. Intéressé.e ? Alors quelles sont les[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Menuiserie - Charpente

Couzon-au-Mont-d'Or, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Maison de tradition menuisière fondée en 1947, les Ateliers CHARIGNON perpétuent, dans la modernité, des savoirs-faires ancestraux. Reconnue tant en conception architecturale qu'en aménagement, sur les principes de l'esthétique et de la qualité, les Ateliers CHARIGNON recrute dans le cadre d'un remplacement (mutation) en CDI un : ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) ET COMMERCIAL(E) COUZON AU MONT D'OR Missions : Rattaché(e) à la direction, vous êtes garant(e) d'une gestion administrative et commerciale quotidienne. En relation directe avec les équipes, les partenaires et les clients, vous intervenez avec polyvalence sur : - La réalisation des tâches administratives quotidiennes : gestion du courrier, traitements des appels et des mails entrants, - Le suivi des dossiers clients : administratif, financiers, commercial - La vérification des factures : contrôle, règlement, classement - La mise en œuvre des différents tableaux de bords et du contrôle de gestion, rentabilité, productivité - la gestion et le suivi des commandes, des appels d'offres - la gestion et le suivi des factures, des impayés - Communication sur les réseaux sociaux - Communication auprès de nos prescripteurs,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Immobilier

Mans, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Entreprise Sociale pour l'Habitat, exerçant ses activités sur le département de la Sarthe recherche Assistant administratif en alternance H/F vous souhaitez donner du sens à votre alternance ? Intégrer une entreprise agile et innovante avec une mission d'intérêt général ? Au sein de la direction action commerciale, vous accompagnez nos chargés de mise en location : - Accueil physique et téléphonique - Enregistrement des demandes de logement - Orienter les locataires - Rédaction de courriers Vous faites preuve de rigueur, réactivité, autonomie, capacités à planifier et prioriser. Compétences : Gestion administrative du courrier, mise à jour des dossiers, planification des rendez-vous, excellentes capacités rédactionnelles Rémunération sur 13,5 mois Titres restaurant de 10 € par jour Prime d'intéressement - prime exceptionnelle Mutuelle salarié prise en charge intégralement par l'entreprise - prévoyance - retraite supplémentaire) 14 RTT annuelles, des temps forts entreprise (journée collaborateur - séminaire d'équipe), Avantages CSE (chèques vacances - carte cadeau Noël - pass culture ou sport ) Déposez votre candidature (CV + programme de formation + planning de présence)[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ville-la-Grand, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

aquila RH Annemasse, acteur du recrutement en Intérim, CDD, CDI, recherche pour l'un de ses clients (74), un Assistant administratif (H/F) Horaires : 35 Heures Hebdomadaire Du Lundi au Vendredi 7H30 (impératif) - 12H / 13H30-17H30 (vendredi 16H30) Vos missions: - Gérer le standard téléphonique - Suivre les mails et courriers - Traiter les demandes, organiser les urgences - Planifier des rendez-vous pour les techniciens - Réaliser des devis - Diverses tâches administratives et archivage Votre profil: - BAC Secrétariat ou équivalent - Vous justifiez d'une expérience significative dans un poste similaire - Aisance téléphonique - Maitrise des outils informatique - Sens de l'organisation - Capacité à gérer le stress - Ponctuel(le) / intéressé(e) / curieux(euse)

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Le poste a. Positionnement du poste et contexte Vous exercerez au sein du pôle amélioration de l'habitat dont l'objectif est d'accompagner les particuliers dans la réalisation de leurs projets d'amélioration de l'habitat. Les principaux domaines d'expertise du pôle sont l'accueil, l'orientation et la sensibilisation des particuliers, la lutte contre la précarité énergétique, l'amélioration thermique des logements et des copropriétés, l'adaptation de l'habitat et du cadre de vie au vieillissement et au handicap ou encore la mobilisation du parc privé à vocation sociale. b. Missions Sous la responsabilité de la responsable du service, vous aurez pour missions : * Accueillir les particuliers et définir avec eux leurs besoins de travaux * Instruire et suivre les demandes d'aides financières pour l'amélioration de l'habitat * Assurer des permanences locales dans les territoires * Assurer le lien avec les partenaires locaux et financiers * Participer à la préparation des commissions et des bilans d'activités du service * Participer aux actions de communication : forum, salon, truck. * Travailler en équipe pluridisciplinaire (techniciens, ergothérapeutes) en fonction[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Champs-sur-Marne, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Manpower CHELLES recherche pour son client, un Assistant administratif (H/F) Vos missions seront les suivantes : -Accueil le matin et le vendredi et pendant les vacances de l'hôtesse d'accueil -Vérification des commandes enregistrées envoi des AR -Livraison électronique client (téléchargement des licences envoi email) -Création des comptes utilisateurs e-support -Résolution des problèmes d'accès à la hotline e-support -Ouverture de compte fournisseur -Contrat de Consignement -Certifications -Gestion administrative des assistances techniques (devis, enregistrement des commandes) Exigences du poste -Niveau Bac/Bac2 et minimum 2 ans d'expérience à un poste similaire -Qualités organisationnelles et de rigueur de travail -Très bon relationnel (travail d'équipe) -Bonne éloquence -Dynamique et motivé -L'anglais serait un plus

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Bricolage - Jardinage

Gretz-Armainvilliers, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Les missions du poste Faites de votre contrat un challenge passionnant ! Nous renforçons notre équipe administrative sur notre dépôt de Gretz-Armainvilliers Tu auras un rôle important sur le suivi administratif de notre dépôt en lien avec plusieurs services. Tu veux en savoir plus sur les tâches qui te seront confiées ? Pour tes missions en comptabilité : Facturation clients et fournisseurs, Enregistrements des factures sous notre outil interne, Suivre les règlements et effectuer les relances en cas de retard, Connaissance Chorus Nous travaillons principalement sur les appels d'offres, il faudra donc que vous ayez une connaissance des marchés publics (type DC2, DC4) Tu peux être amené à aider l'exploitation dans la gestion administrative des chantiers. Des missions transversales peuvent t'être demandées pour épauler notre bureau d'études (impression des documents, contrôler des pièces des dossiers techniques) Enfin, tu participeras à la vie de notre dépôt ; interaction avec les services, aide et soutien, au travers de la gestion administrative classique (classement, archivage, gestion standard, rédaction de courriers divers...) Bref, un poste passionnant fait[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Immobilier

Niort, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Avec un patrimoine de logements d'environ 19 000 logements, Immobilière Atlantic Aménagement est un acteur de référence du logement social en région Nouvelle Aquitaine dont la mission est de proposer des logements de qualité adaptés aux besoins de la population, d'améliorer l'habitat en répondant à un cahier des charges exigeant axé sur la réduction des coûts énergétiques et le respect de l'environnement et d'accompagner les collectivités dans la mise en œuvre et la réalisation de projets immobiliers adaptés au contexte local. Dans le cadre d'un remplacement, IMMOBILIERE ATLANTIC AMENAGEMENT recrute : 1 SECRETAIRE MEDIATION (F/H) - NIORT CDD - 4 mois - Temps complet Description de la Mission : Rattaché(e) au Responsable du Pôle Médiation, vous assurez le suivi administratif du service médiation et vous assurez une permanence en l'absence du médiateur. Missions principales - Assurer la gestion des appels téléphoniques - Gérer le courrier entrant et sortant - Gérer l'agenda du médiateur et organiser les visites terrain en fonction des priorités et urgences - Communiquer la procédure à suivre au locataire et remplir la fiche de suivi du dossier - Assurer le secrétariat -[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Tourisme - Loisirs

Lezay, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Descriptif du poste APPUI ADMINISTRATIF AUX INSCRIPTIONS DES SEJOURS DE VACANCES Nature du contrat : CDD de 2.5 mois de 20h hebdomadaire à compter du 5 mai 2025 jusqu'au 18 juillet 2025 Horaires de travail indicatifs : Du lundi au vendredi de 9h30 à 12h30 ou de 13h30 à 16h30 Missions principales : - Assurer le suivi administratif des inscriptions des séjours de vacances : dossier participant, relance, facturation, prise en charge, suivi des dossiers. - Assurer le suivi administratif des dossiers du personnel saisonnier - Assurer l'accueil physique et l'accueil téléphonique aux horaires d'ouverture Activités : - Effectuer les relances téléphoniques pour constituer des dossiers d'inscriptions - Accueillir le public au téléphone et en présentiel et répondre à leur demande - Constituer les dossiers administratifs du personnel saisonnier Qualités recherchées : - Très bonne maitrise des logiciels de bureautique - Capacité d'adaptation et de prise en main de logiciel d'inscription interne - Excellent relationnel téléphonique - Aisance verbale - Méticuleux - Sens du contact et du travail en transverse - Esprit d'initiative - Capacité de reporting avec esprit de synthèse

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Amiens, 80, Somme, Hauts-de-France

Dans le cadre d'un départ à la retraite, nous recherchons un AGENT ADMINISTRATIF (H/F) pour notre cabinet d'expertise comptable SECOVI, basé 605 Rue St Fuscien à AMIENS 80000. Vous faîtes preuve d'aisance à l'oral, de rigueur, d'autonomie, de sens de l'organisation, d'adaptabilité et maîtrisez les outils bureautiques. Vous avez d'excellentes capacités en communication téléphonique, une bonne élocution et un sens du relationnel développé, vous aimez le travail en équipe. Vous possédez un esprit d'initiative et êtes reconnu(e) pour votre réactivité et votre sens de la confidentialité. Des bases solides en comptabilité seraient un plus, le poste pouvant être hybride. Les principales missions du poste seront des tâches administratives, répondre aux appels téléphoniques, accueil des clients, gestion du courrier, et selon le profil, des missions en comptabilité. Profil recherché : - Vous justifiez d'une première expérience similaire significative ; - Vous êtes souriant(e) ; - Vous êtes autonome et à l'aise avec le travail en équipe ; - Vous avez de solides bases en comptabilité (un diplôme est un plus). Si vous êtes motivé(e) et que vous souhaitez évoluer dans un environnement[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Gaillac, 81, Tarn, Occitanie

L'agence Bras droit des Dirigeants RH recrute pour son client un(e) Assistant(e) administratif(ve) et Commercial(e) à temps complet (39h) dans le cadre d'un CDI basé à Gaillac (81). Vignerons de père en fils, Les Vignobles Gayrel se situent sur les communes de Senouillac et Cahuzac-sur-Vère dans le Tarn. Les activités exercées par l'équipe des Vignobles Gayrel vont de la culture de la vigne en passant par récolte-vinification (environ 650 ha) puis par la mise en bouteille jusqu'à la commercialisation de l'ensemble de la production en France et à l'export. Vous intégrez une structure à taille humaine de 50 salariés dans le secteur viticole Rattaché(e) à la Direction financière et Commerciale, en lien avec différents services et partenaires, vous jouez un rôle clé dans la gestion commerciale, RH et comptable pour les deux sociétés (SAS + SCEA) des Vignobles Gayrel. Missions principales : Gestion commerciale / ADV : - Réceptionner et traiter les appels téléphoniques et mails - Etablir les devis et transmettre les données sur les modalités techniques et commerciales (planning, prix, paiement, ...) aux clients, commerciaux terrain - Traiter et suivre les commandes clients et[...]

photo Chargé / Chargée de recrutement

Chargé / Chargée de recrutement

Emploi Administrations - Institutions

Champigny-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

La mairie de Champigny-sur-Marne recrute Une chargée ou un chargé de recrutement - CDD d'1 an Vos missions : Au sein du service emploi, parcours et compétences, sous la responsabilité du responsable du pôle recrutement, e t dans une équipe composée de trois chargées de recrutement, d'une coordinatrice de l'activité administrative du recrutement et d'une assistante recrutement, vous contribuez à la mise en œuvre du projet de service, en tant que chargé.e de recrutement pour un portefeuille de directions, que vous accompagnez, par vos conseils et votre expertise, dans le choix de leurs futurs collaborateurs. En lien avec d'autres services de la DRH, vous veillez à la communication des informations relatives aux recrutements, à l'actualisation et la mise à jour des organigrammes, au contrôle des affectations ainsi qu'à la rédaction de délibérations. Vos activités principales : - Soutien au recrutement : conseil, accompagnement personnalisé des encadrantes et encadrants, et participation à la décision - Définition du plan d'action adapté à chaque recrutement et accompagnement dans sa mise en œuvre, - Analyse des besoins, soutien dans la rédaction de publicités attractives[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Gosier, 97, Guadeloupe, -1

RESPONSABILITÉS : Alpha Conseil recrute pour son client exerçant dans le secteur juridique un(e) Secrétaire administrative juridique H/F en CDI en Guadeloupe. En lien direct avec les collaborateurs et associés, vous assurez les missions suivantes : - Gestion du standard et de l'accueil physique et téléphonique - Rédaction et envoi des courriers, courriels, mise sous pli - Classement, archivage et gestion documentaire - Préparation et mise à jour des dossiers physiques et numériques (GEMARCUR) - Prise de rendez-vous, tenue des agendas - Transmission des demandes au service comptable - Suivi administratif des dossiers clients - Commande de fournitures et gestion des relations avec les prestataires - Participation à la vie quotidienne du cabinet PROFIL RECHERCHÉ : Formation & expérience : - Niveau Bac à Bac+2 en secrétariat, gestion ou assistanat - Expérience dans un poste similaire appréciée Compétences techniques : - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) - Bonne connaissance de GEMARCUR (ou appétence à se former) - Connaissances juridiques de base (un plus) Savoir-être : - Sens de la confidentialité et de l'organisation - Rapidité, sang-froid,[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Cayenne, 97, Guyane, -1

RESPONSABILITÉS : Alpha Conseil recrute pour son client exerçant dans le secteur juridique un(e) Secrétaire administrative juridique H/F en CDI en Guyane. En lien direct avec les collaborateurs et associés, vous assurez les missions suivantes : - Gestion du standard et de l'accueil physique et téléphonique - Rédaction et envoi des courriers, courriels, mise sous pli - Classement, archivage et gestion documentaire - Préparation et mise à jour des dossiers physiques et numériques (GEMARCUR) - Prise de rendez-vous, tenue des agendas - Transmission des demandes au service comptable - Suivi administratif des dossiers clients - Commande de fournitures et gestion des relations avec les prestataires - Participation à la vie quotidienne du cabinet PROFIL RECHERCHÉ : Formation & expérience : - Niveau Bac à Bac+2 en secrétariat, gestion ou assistanat - Expérience dans un poste similaire appréciée Compétences techniques : - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) - Bonne connaissance de GEMARCUR (ou appétence à se former) - Connaissances juridiques de base (un plus) Savoir-être : - Sens de la confidentialité et de l'organisation - Rapidité, sang-froid,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Parcieux, 12, Ain, Occitanie

L'agence LIP Office recherche pour l'un de ses clients dans le domaine de la construction un assistant Administratif H/F. Vos missions seront de : -Gérer la partie Administrative des chantiers ainsi que l''accueil physique et téléphonique (quelques passages et quelques appels) -Effectuer les relances des clients pour les avenants Vous avez pu intervenir sur des missions similaires et êtes à l'aise avec les outils informatique.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Manpower NICE TERTIAIRE recherche pour son client, un organisme de formation à distance spécialisé dans l'investissement immobilier et les programmes d'accompagnement, un Assistant Commercial et Administratif (H/F) en intérim pour renforcer son équipe lors d'une campagne commerciale. Informations clés : -Localisation : Arénas, Nice -Dates : du 21 mai au 4 juillet 2025 -Horaires : 39h/semaine - du lundi au vendredi -Rémunération : 12,13 brut/heure titres restaurant (8 pris en charge à 60 %) Missions principales : -Reporting quotidien des ventes et suivi administratif des contrats clients -Contrôle des paiements et activation des accès aux formations -Gestion des demandes clients (demande de facture, modification d'information, problème d'accès, difficultés de paiement, question sur l'offre.) -Assistance aux équipes commerciales et suivi des dossiers de financement -Vérification et classement des documents clients Profil recherché : -Maitrise des outils digitaux -Bon relationnel et sens du service client -Expression écrite irréprochable -Capacité à suivre des tableaux de bord et à analyser des données de ventes -Capacité à traiter un flux de dossiers[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Négoce - Commerce gros

Biot, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Gestionnaire des commandes et de la facturation Rejoignez nos équipes au sein d'un environnement de travail en pleine nature, dynamique et permettant à chacun d'exprimer ses talents, de développer ses compétences et d'évoluer au sein du groupe ! CRE Technology, créée en 1980 est une société d'un groupe de PME à taille humaine, basée à Sophia-Antipolis. Forte de son empreinte mondiale, avec des filiales et des distributeurs dans près de 50 pays, CRE Technology se positionne fièrement parmi les leaders mondiaux de la fourniture de produits de contrôle et de protections pour les groupes électrogènes, ainsi que dans le domaine des centrales hybrides, combinant groupes électrogènes et énergies renouvelables. Nous innovons dans les secteurs de la production d'énergie, l'industrie, la marine, le domaine militaire. Pour en savoir plus sur CRE Technology : www.cretechnology.com Vos missions : Traitement administratif des commandes clients : - Saisie commande - Accusé réception - Déclenchement de livraison (incluant les formalités Export si applicable) - Gestion de la solvabilité du client avec assurance-crédit Facturation des commandes clients - Réapprovisionnements matériels[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Narbonne, 11, Aude, Occitanie

Vous préparerez un BTS gestion de la PME. Les missions, à dominante administratives, vous offrent la possibilité de prendre une part active à la gestion opérationnelle de l'entreprise, sur le plan administratif, comptable, commercial et humain. Vous aurez ainsi un rôle à jouer sur l'aspect organisationnel, son optimisation, le choix des indicateurs à mettre en avant pour le pilotage de l'activité et son développement.

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Rodez, 12, Aveyron, Occitanie

Assurer des tâches de secrétariat du service et l'accueil téléphonique et physique du public ; Assurer des tâches de suivi administratif (suivi d'activité, facturation, transferts de fichiers.) en lien avec les activités de contrôle de performance ou de conseil en élevage ; Assurer des travaux administratifs aux missions de l'IPG (Identification Pérenne Généralisée), de la CPB (Certificats de Parenté Bovine) et des détenteurs ; Assurer le suivi de démarches de qualité interne.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Aurillac, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

Les PEP15 recherchent un (e) assistant (e) administratif (ve). Au siège de l'association, vous aurez en charge : - Accueil téléphonique et physique, - Envoi courrier divers, - Taches comptables : saisie journal d'achat, remise de chèques et d'espèces - Taches RH : saisie logiciel de paie des nouveaux salariés, des contrats de travail, DPAE - Gestion des contrats des centres, mutuelle, assurances - Facturation - Diverses tâches administratives (prises de rendez-vous, réservation, archivage, commandes diverses.) Conditions : - contrat en CDI de 35heures - Convention collective « ECLAT », - Rémunération selon profil et expérience - Mutuelle prise en charge à 50% avec option supérieure au socle obligatoire, - Tickets-restaurant - Poste à pourvoir rapidement en fonction des disponibilités du candidat.

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Aurillac, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

Description : ���� Vous recherchez un CONTRAT D'APPRENTISSAGE ?   ����Le CHHMA, c'est 148 MÉTIERS !! ✔ SOIGNANT : infirmier, infirmier spécialisé (bloc opératoire, anesthésiste, puériculteur), aide-soignant, auxiliaire de puériculture, cadre de santé, psychologue, diététicien ... ✔ RÉÉDUCATION : masseur-kinésithérapeute, orthoptiste, ergothérapeute ... ✔ MÉDICO-TECHNIQUE : préparateur en pharmacie, technicien de laboratoire, manipulateur en électroradiologie médicale, agent de stérilisation ... ✔ SOCIO-ÉDUCATIF : assistant social . ✔ BIONETTOYAGE : agent des services hospitaliers ... ✔ SECRÉTARIAT : secrétaire médicale, assistant de direction ... ✔ RECHERCHE CLINIQUE : technicien d'étude clinique, attaché de recherche clinique, chef de projet . ✔ INFORMATIQUE : administrateur réseaux, technicien, ingénieur, développeur ... ✔ SERVICES TECHNIQUES : technicien de maintenance, ingénieur biomédical, électricien, serrurier, agent de blanchisserie, agent de restauration collective, cuisinier . ✔ SERVICES ADMINISTRATIFS : assistant de régulation médicale, téléconseiller, ressources humaines, finances, communication . Profil recherché : ���� Comment déposer votre candidature[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Brive-la-Gaillarde, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

Description du poste : Vous êtes le roi ou la reine des fichiers Excel ? Vous aimez quand les choses sont carrées, mais vous savez aussi improviser quand la réalité part en freestyle ? Alors lisez la suite, on a peut-être le job qu'il vous faut Notre client, spécialisé dans le domaine de la logistique recrute un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) Vos missions :***Gérer les contrats et relevés d'heures des intérimaires***Gérer les remplacements et les aléas quand la personne en charge est absente (et ça, c'est pas du gâteau... mais on vous fait confiance !)***Jouer avec Excel pour faire parler la masse salariale***Renforcer les équipes RH, Qualité et Sécurité avec votre super pouvoir : l'organisation***Accueillir les nouveaux intérimaires en équipe de soirée avec le sourire (même après 17h, bravo !)***Déployer la nouvelle procédure d'accueil sécurité sans perdre votre calme***Lieu : Brive la Gaillarde Contrat de 24H/sem pouvant évoluer en fonction de la charge de travail Horaires : Lundi 10H-16H30 / Mardi 13H-19H / Mercredi REPOS ou 13H-19H pendant les remplacements de CP/ Jeudi 13H-19H / Vendredi 13H-19H -- 30 mn de pause déjeuner/jour Rémunération : 12.37€/h + 5€ NET de[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Agriculture - Sylviculture

Villamblard, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

Venez travailler pour la 1ere coopérative Forestière de France ! 714 collaborateur(trice)s ; 43200 adhérent(e)s sylviculteur(trice)s ; 1 arbre planté toutes les 2 secondes ; 3.3 M de m3 de bois mobilisés et commercialisés ; 209 M de CA ALLIANCE Forets Bois recherche un alternant assistant PME/PMI H/F pour son agence du Périgord. Le poste est basé à Villamblard. Nous travaillons en partenariat avec l'organisme de formation TALIS Campus Périgueux qui propose la formation BTS GME PMI en alternance. VOS MISSIONS Sous la responsabilité hiérarchique de la Responsable administrative, vous accompagnez le personnel administratif de l'agence dans la gestion administrative courante de l'agence. Vos missions : - Accueil et Standard téléphonique - Gestion et enregistrement du courrier - Commande de certaines fournitures (administratives, forestières) - Demande de création des tiers (adhérents, non adhérents, prestataires, clients) - Réception et contrôles des bulletins d'adhésions - Référencement des sous-traitants Appui au Directeur d'agence et autre personnel de l'agence : - Suivi du calendrier des tâches périodiques de l'agence - Aide pour la mise à jour de tableaux de suivi - Appui[...]

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Juriste d'entreprise

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Chartres, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

Recherche collaborateur débutant H/F CDI Bureau de CHARTRES (28) Sous la responsabilité de l'administrateur judiciaire de l'étude, vous aurez notamment pour missions : - Prendre en charge les missions de procédures collectives, d'administration provisoire, amiables en matières commerciale et civile ; - Suivre les dossiers confiés, par les juridictions ; - Assurer une veille juridique; - Rédiger des courriers, des rapports, des notes . - Représenter l'administrateur judiciaire devant les juridictions et les administrés, Date de prise de poste : dès que possible Rémunération : Entre 32K- 36K€ sur 13 mois + Tickets restaurants + Participation aux frais de transport en commun + Intéressement Profil Recherché : Bac + 5 : Master ALED - Master droit des affaires - Ecole de commerce Un double cursus droit / comptabilité - gestion serait un plus, Rigueur, sens de l'organisation et de la gestion des priorités, réactivité, maîtrise du pack office, aisance numérique. Le cabinet : Forte d'une équipe intégrée de 120 personnes, dont 7 administrateurs judiciaires, répartis sur 27 bureaux, AJAssociés met à disposition des pôles de compétences spécialisés afin d'accompagner[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Brest, 29, Finistère, Bretagne

Vous recherchez un job en CDD et êtes enthousiaste à l'idée de participer à une mission de service public ? A l'aise avec les outils bureautiques et dans la relation client, vous avez envie de rejoindre une équipe qui aura à cœur d'accompagner votre montée en compétence ? Dans le cadre d'un accroissement temporaire d'activité, Morgan et toute l'équipe de l'agence retraite de Brest recherchent un-e technicien-ne administratif-ve pour un CDD de 5,5 mois (salaire mensuel brut de 1 917 ,57€ + 13ème et 14ème mois au prorata du temps de travail et selon les dates du contrat). Vous intègrerez l'équipe de l'agence, composée de treize conseillers retraite, d'un référent technique et d'un manager. Afin de créer les conditions idéales à une prise de poste réussie, une formation en présentiel de 3 semaines sur la plateforme de service téléphonique du siège de la Carsat à Rennes, sera dispensée à partir du 11 juin. Cette formation vous permettra d'acquérir les bases et bonnes pratiques de notre organisme en matière de relation de service au téléphone. Une prise en charge par la Carsat des frais de transport (un aller-retour en train ou en voiture par semaine), des frais d'hébergement[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Aucamville, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Manpower TOULOUSE AERO INGENIERIE recherche pour son client, LIEBHERR, un Assistant (H/F). Mission dans le cadre d'un renfort de l'assistante de département en poste Prendre en charge la gestion administrative du segment d'achat "Prestation intellectuelles". Gérer l'envoi des commandes au travers de l'outil sous intranet. Créer les nouveaux comptes fournisseurs. Suivre la facturation sur certains grands comptes. Assurer le suivi administratif de la documentation achat. Polyvalence / adaptabilité / sens du travail en équipe et de la relation client interne / savoir être Autonomie sur l'ensemble des outils informatiques standards (suite Office, TEAMS, etc.) La bonne maîtrise de l'outil EXCEL sera un point important de décision. Niveau BAC2/3

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Gestionnaire administratif(ve) douane

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ambarès-et-Lagrave, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Avis de recherche ! Spécialiste du secteur Vins & Spiritueux, vous aimez coordonner, gérer et superviser ? Ce poste structurant est pour vous. Intitulé du poste : Responsable administratif des opérations et douanes - secteur Vins & Spiritueux Type de contrat : CDI - Statut agent de maîtrise - Poste basé à Ambarès et Lagrave Notre client, spécialiste des prestations logistiques et du conditionnement multi-secteurs commerce est en plein développement. L'activité vin y occupe une place importante, avec des exigences fortes en matière de qualité de service, de traçabilité et de réactivité. Les + du poste : Poste clé dans l'organisation, avec des responsabilités transverses Temps de travail flexible : horaires d'embauche adaptables Environnement dynamique avec des clients exigeants et fidèles CDI avec statut agent de maîtrise et perspectives d'évolution dans le poste Votre rôle : Gérer la régie des vins et les aspects douaniers (DAE/DSA) en toute autonomie Prendre en charge l'accueil chauffeurs et le traitement administratif des flux (entrées/sorties) Être l'interlocuteur privilégié des clients pour les opérations de reprise habillage (conditionnement) Coordonner les actions[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Saint-Malo, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Vous recherchez un job en CDD et êtes enthousiaste à l'idée de participer à une mission de service public ? A l'aise avec les outils bureautiques et dans la relation client, vous avez envie de rejoindre une équipe qui aura à cœur d'accompagner votre montée en compétence ? Dans le cadre d'un accroissement temporaire d'activité, Guillaume et toute l'équipe de l'agence retraite de St Malo recherchent un-e technicien-ne administratif-ve pour un CDD de 5,5 mois (salaire mensuel brut de 1 917,57€ + 13ème et 14ème mois au prorata du temps de travail et selon les dates du contrat). Vous intègrerez l'équipe de l'agence, composée de quatre conseillers retraite, deux référents techniques et d'un manager. Afin de créer les conditions idéales à une prise de poste réussie, une formation en présentiel de 3 semaines sur la plateforme de service téléphonique du siège de la Carsat à Rennes, sera dispensée à partir du 11 juin. Cette formation vous permettra d'acquérir les bases et bonnes pratiques de notre organisme en matière de relation de service au téléphone. Une prise en charge par la Carsat des frais de transport (un aller-retour en train ou en voiture par semaine), des frais d'hébergement[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Vous recherchez un job en CDD et êtes enthousiaste à l'idée de participer à une mission de service public ? A l'aise avec les outils bureautiques et dans la relation client, vous avez envie de rejoindre une équipe qui aura à cœur d'accompagner votre montée en compétence ? Ne cherchez plus, votre prochain défi professionnel se trouve à la Carsat Bretagne ! Dans le cadre d'un accroissement temporaire d'activité, Elodie et toute l'équipe de l'agence retraite de Rennes recherchent un-e technicien-ne administratif-ve pour un CDD de 5,5 mois (salaire mensuel brut de 1 917,57€ + 13ème et 14ème mois au prorata du temps de travail et selon les dates du contrat). Vous intègrerez l'équipe de l'agence, composée de quatorze conseillers retraite, deux techniciens retraite, deux agents d'accueil, deux référents techniques et d'un manager. Afin de créer les conditions idéales à une prise de poste réussie, une formation en présentiel de 3 semaines sur la plateforme de service téléphonique du siège de la Carsat à Rennes, sera dispensée à partir du 11 juin. Cette formation vous permettra d'acquérir les bases et bonnes pratiques de notre organisme en matière de relation de service au téléphone. Une[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Loches, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Riche d'un important patrimoine naturel et historique, la Communauté de Communes Loches Sud Touraine, dont le siège se situe dans la ville d'art et d'histoire de Loches, œuvre sur un territoire rural réputé pour son cadre de vie agréable et dynamique. Créée en 2017, elle regroupe 67 communes et comprend près de 50 000 habitants. Dans le cadre d'une réorganisation du service ressources humaines, elle recherche aujourd'hui un(e) assistant(e) RH à mi-temps. En rejoignant la Communauté de Communes, vous intégrerez une structure engagée de manière volontariste et pro-active dans une démarche d'évaluation de la qualité de vie et des conditions de travail des agents du Service Public. DESCRIPTIF DU POSTE : Sous la responsabilité directe de la DRH de la Communauté de Communes Loches Sud Touraine et au sein d'une équipe composée de 6 personnes, vous assurez le bon fonctionnement des missions de gestion administrative RH. MISSIONS PRINCIPALES : - Assurer la diffusion des offres d'emploi, la mise en page des annonces, l'enregistrement et la transmission des candidatures aux responsables, la gestion des réponses négatives (via l'application de recrutement Job Affinity) - Procéder[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Lons-le-Saunier, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Au sein du Bureau des Migrations et Intégration, vos activités principales sont : - Remise des titres de séjour au guichet ; - Envoi des cartes de séjour au retour de fabrication ; - Gestion des transferts de dossier ; - Traitement des courriels reçus via la boite mail fonctionnelle ; - Archivage des dossiers les plus anciens ; - Procéder à la réorganisation des dossiers ; - Suivi des demandes de titre de séjour reçues via ANEF ; - Archivage des dossiers d'étrangers décédés ; - Apurement des dossiers en vue de leur numérisation. Votre environnement professionnel : - Activités du service Accueil du public étranger, instruction de dossiers, délivrance des titres, mise en œuvre de procédures d'asile et d'éloignement, accomplissement des tâches résiduelles des missions CNI, passeports et naturalisation. - Composition et effectifs du service 11 agents titulaires (1A + 8 B + 2 C) - Liaisons hiérarchiques Secrétaire général Directeur de la Citoyenneté et de la Légalité Chef du bureau des migrations et de l'intégration - Liaisons fonctionnelles - Internes : Autres collègues du bureau (cellule "séjour étrangers"[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Vergongheon, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Description du poste : Vous savez conjuguer économie circulaire et performance opérationnelle les yeux fermés ? Vous connaissez les pièces détachées mieux que votre boîte à gants ? Alors, rejoignez notre client, entreprise spécialisée dans le recyclage et la récupération, en tant que Responsable Centre VHU (Véhicules hors d'usage) H/F en CDI à Vergongheon (43). Notre client a souhaité élargir ses activités en proposant un nouveau levier d'économie circulaire, en donnant une seconde vie aux pièces automobiles. Cette initiative vise à limiter la surconsommation et à alimenter leur broyeur. Dans ce cadre, notre client recherche un Responsable Centre VHU (Véhicules hors d'usage) H/F pour piloter ce nouveau centre de profit. Vous serez en charge du bon fonctionnement et de la performance du site. À ce titre, vos missions sont : - Répondre aux demandes clients en apportant des solutions techniques, - Piloter l'ensemble du processus VHU : collecte, expertise, identification des pièces réutilisables, démontage, mise en stock et vente, - Assurer une veille commerciale active auprès des garages, assurances et autres professionnels de l'automobile, - Suivre les indicateurs de performance[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Transport

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

** Prise de poste le 12 MAI** Dans le cadre d'un remplacement, Nantes Gestion Equipements ( NGE) recherche un(e) Assistant(e) Comptable pour intégrer l'équipe de Chrystelle, responsable administrative et financière. Description de la mission Concrètement comment sera rythmé votre quotidien ? Dans le domaine de la comptabilité : - Assure l'enregistrement et la comptabilisation des recettes provenant des différentes exploitations - Assure la facturation clients en lien avec nos différents contrats publics et privés - Effectue les rapprochements bancaires et pointages de comptes, - Contrôle la cohérence de la comptabilité des différentes exploitations avec la comptabilité générale et analytique - Assure le suivi des comptes tiers et des douteux Dans le domaine administratif : - Gère le suivi administratif et comptable des dossiers de contentieux, - Assure le suivi administratif et financier des sinistres en relation avec les assurances et les services internes. - Assure la mise à jour et le suivi de dossiers liés au bon fonctionnement du pôle. 2070 €mensuel (négociable selon profil) Profil Formation Bac+2 en comptabilité OU Bac avec expérience significative[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mésanger, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Le poste : Votre agence Proman recrute sur la commune de Mésanger un ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F. Entreprise spécialisée dans le transport routier de fret interurbains. Vous serez en charge d'assurer la gestion administrative transport pour la société. A ce titre, vos missions principales seront les suivantes : - Prendre en charge le contrôle et la saisie des heures des chauffeurs dans notre outil de gestion des temps - Vérifier et contrôler les notes de frais - Etablir les factures (préfacturation, contrôle, archivage BL et factures) - Contribuer au suivi des tableaux de bord (suivre la validité des formations, suivre les dotations conducteurs ...) Horaire de journée NFOS COMPLEMENTAIRES : Vos avantages Proman: +10% IFM + 10% CP, CET à 5%, Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants - Mobilité.) Profil recherché : formation Bac+2 en gestion ou support à l'action managériale, vous justifiez d'une expérience significative dans le domaine du transport. Vous savez gérer les priorités et êtes force de proposition. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Lô, 50, Manche, Normandie

Collaborateur direct de la directrice des nouvelles ruralités, l'agent est chargé d'apporter un appui sur l'organisation de la vie professionnelle et sur la gestion de dossiers transverses à la direction en assurant un rôle de référent permettant la circulation de l'information, le respect de délais, la prise en charge de dossiers transverses. L'agent apporte également un appui administratif à l'ensemble de l'équipe de la direction des nouvelles ruralités, en particulier en matière d'instruction des demandes de subventions. Missions et activités 1. Apporter un appui à la directrice pour l'organisation de sa vie professionnelle - Gérer et filtrer les appels téléphoniques et assurer l'accueil physique de différents interlocuteurs internes et externes - Gérer l'agenda et l'emploi du temps de la directrice : élaborer le planning des rendez-vous et des réunions de travail dans le respect des priorités définies - Assurer la responsabilité d'une bonne gestion du courrier (réception, diffusion, suivi des réponses apportées) - Organiser l'accueil des nouveaux arrivants dans la direction - Veiller au respect des règles de bonne gestion administrative (mise en forme de courriers[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Marolles, 51, Marne, Grand Est

Vous serez amené(e) à réaliser diverses tâches d'administratives et de secrétariat: - Saisie de document (compte-rendu, courrier, notes...) - Suivi administratif de la formation interne - Enregistrement des factures de retour de viande au personnel du site - Centralisation des congés payés - Gestion des fournitures de bureau - Communication interne et externe - Accueil téléphonique et physique - Gestion des déplacements du directeur de site - Formation: 3 semaines en doublon avant de remplacer notre permanent lors de ses absences. Salaire: 11.88 euros/heure Poste à pourvoir en remplacement jusqu'au mois de septembre 2025, puis diverses remplacements de la permanente en poste lors de ses absences

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Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Jarny, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Votre mission : Vous serez en charge de la gestion administrative et comptable de trois centres (Jarny, Longwy et Thionville). A ce titre, vous prenez en charge les activités suivantes : - Gestion administrative quotidienne (classement, archivage, traitement du courrier, gestion du standard) - Suivi comptable : rapprochement bancaire, vérification des factures, - Contrôle et gestion des caisses physiques, - Tenue et mise à jour des inventaires de véhicules neufs et occasions, - Contrôler les demandes de remboursements transmises au centre de gestion, - S'assurer du recouvrement des créances en relation avec le centre de gestion, - Participer aux travaux de clôture mensuelle Des déplacements journaliers ponctuels sont à prévoir entre les sites de Thionville, Longwy et Jarny. Du Lundi au Jeudi : 8h00 - 12h00 et 13h00 - 17h00 Vendredi : 8h00 - 12h00 et 13h00 - 15h00 38heures/semaines Pour mener à bien les missions de ce poste, nous recherchons les qualités suivantes : Vous justifiez d'une expérience sur un poste similaire et idéalement dans le secteur de l'automobile. Vous pensez que ce poste est fait pour vous ? Alors postulez ! Menway Emploi regroupe au sein de[...]

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Emploi

Maxéville, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Société d'expertise après sinistres, nous recherchons un soutien pour notre équipe administrative basée à Maxéville pour la période estivale (idéalement du 1er juin au 30 septembre). Après une formation, vous aurez en charge la gestion de dossiers d'assurés ayant subi un sinistre (dégât des eaux, incendie...) en collaboration avec nos experts terrain : - la prise de rendez-vous et convocation - les relations téléphoniques avec les sinistrés et les compagnies d'assurance - la constitution des dossiers sinistres et leur suivi administratif : informations tiers, réponses aux relances, gestion des délais de réponse - la saisie des courriers et rapports d'expertise Vous suivez actuellement un cursus en études supérieures. Vous êtes rigoureux(se), réactif(ve), organisé(e) et possédez un esprit d'analyse et de synthèse. Vous prenez en charge les missions confiées avec dynamisme et professionnalisme. Vous avez le sens du service clients et de la communication ainsi que le goût du travail en équipe. Le poste nécessite écoute et disponibilité, une bonne organisation, beaucoup de rigueur et de précision. Une formation vous sera dispensée en interne. Contrat CDD à temps plein. Temps[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Vannes, 56, Morbihan, Bretagne

Vous recherchez un job en CDD et êtes enthousiaste à l'idée de participer à une mission de service public ? Ne cherchez plus, votre prochain défi professionnel se trouve à la Carsat Bretagne ! Bienvenue à la Carsat Bretagne, un organisme de la Sécurité sociale de droit privé qui assure une mission de service public. Avec plus de 850 collaborateurs, nous œuvrons pour accompagner au mieux les futurs retraités, retraités, entreprises, travailleurs indépendants et personnes fragilisées par des problèmes de santé ou par le vieillissement. Nos équipes, engagées et impliquées, sont réparties sur les différents sites bretons (siège à Rennes, agences retraite et antennes de service social), au plus proche des assurés, pour répondre à nos 4 missions : - préparer et payer les retraites ; - accompagner les seniors ; - aider les publics fragilisés ; - prévenir les risques professionnels. Grâce à son réseau de proximité d'agences retraite, la Carsat peut assurer un accueil de qualité des futurs retraités et retraités, selon leur situation. Découvrez notre organisme et nos belles initiatives : www.carsat-bretagne.fr Dans le cadre d'un accroissement temporaire d'activité, Cyrille[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Pontivy, 56, Morbihan, Bretagne

Vous recherchez un job en CDD et êtes enthousiaste à l'idée de participer à une mission de service public ? Bienvenue à la Carsat Bretagne, un organisme de la Sécurité sociale de droit privé qui assure une mission de service public. Avec plus de 850 collaborateurs, nous œuvrons pour accompagner au mieux les futurs retraités, retraités, entreprises, travailleurs indépendants et personnes fragilisées par des problèmes de santé ou par le vieillissement. Nos équipes, engagées et impliquées, sont réparties sur les différents sites bretons (siège à Rennes, agences retraite et antennes de service social), au plus proche des assurés, pour répondre à nos 4 missions : - préparer et payer les retraites ; - accompagner les seniors ; - aider les publics fragilisés ; - prévenir les risques professionnels. Grâce à son réseau de proximité d'agences retraite, la Carsat peut assurer un accueil de qualité des futurs retraités et retraités, selon leur situation. Découvrez notre organisme et nos belles initiatives : www.carsat-bretagne.fr Dans le cadre d'un accroissement temporaire d'activité, Sylvie et toute l'équipe de l'agence retraite de Pontivy recherchent un-e technicien-ne[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Alimentation - Supérette

Ennery, 57, Moselle, Grand Est

Venez rejoindre nos équipes en tant qu'Employé Administratif (H/F) au sein de notre service Développement/Immobilier à la centrale ALDI ENNERY SARL. Venez rejoindre nos équipes en tant qu'Employé Administratif (F/H) au sein de notre service Comptabilité à ENNERY (57) ! A ce titre, vous avez en charge diverses missions polyvalentes telles que la gestion générale de la comptabilité ainsi que le traitement et la saisie des factures entrantes et sortantes. Vos atouts Vous avez à coeur le sens du service ainsi que la collaboration avec vos collègues. De plus, vous faites preuve de dynamisme, rigueur et d'autonomie. Vous possédez une première expérience sur un poste similaire ou vous avez le goût du challenge et souhaitez découvrir ce métier Ce que nous proposons De statut employé, le poste est à pourvoir en CDD à temps plein à partir du 12 mai 2025 pour une durée de 3 mois. ALDI assure un parcours de formation « accompagné » pour chacun de ses postes, un environnement de travail agréable et performant ainsi que des missions diversifiées et enrichissantes.

Ressources supplémentaires